👨‍👨‍👧‍👧团队

团队是组织中 相互协作处理专案的人员的子集。每个团队都有自己的成员、团队管理员、专案。

加入组织的用户不会自动添加到该组织内的团队。

每个人都必须在组织内创建或加入团队。一个组织成员可以同时属于多个团队。

团队页面是一个关于团队成员及专案的统一管理中心,您可以在其中访问团队的所有专案。(配图)

在团队页面中,您可以:

  1. 查看团队描述

  2. 查看团队成员列表并管理成员

  3. 访问团队中的专案并创建新专案

  4. 访问团队的专案模板并创建新模板

创建团队

创建一个新团队以开始与组织中的同事协作。您可以通过侧边栏或快速添加按钮执行此操作。

要通过快速添加按钮创建团队:

  1. 单击屏幕左上角的快速添加按钮

  2. 选择 团队

填写创建团队页面中的所有字段,然后单击 “创建团队”

当您创建团队时,您将自动成为该团队的团队管理员。创建团队后,您可以随时 通过团队设置调整团队的权限设置。

加入团队

如果您想访问团队的专案并与其他团队成员协作,您可以使用寻找团队发现组织中的其他公开团队并请求加入该团队。

您还可以通过已在团队中的成员发出的电子邮件或该团队的共享链接获得加入团队的邀请 。

请求加入团队后,现有团队成员需要 批准您的请求。默认情况下,所有当前团队成员都会收到加入团队请求的通知,任何成员都可以点击批准。但是,团队管理员可以限制这些申请通知 仅发送给团队管理员

要批准团队成员资格请求,有以下三种入口:

  1. 收件箱:您会在收件箱中收到新的加入团队申请,可以选择批准或者拒绝。

  1. 通知横幅:当您有权限进行团队成员申请的批准操作时,会收到申请的横幅通知,点击查看“成员请求”窗口,您可以选择批准或者拒绝。

3.通过团队页面中的成员管理,待审批加入的成员会显示为等待审批状态,您可以选择批准或者拒绝。

团队页面

团队页面是一个关于团队成员及专案的统一管理中心,您可以在其中访问团队的所有专案。

在团队页面中,您可以:

  1. 查看团队描述

  2. 查看团队成员列表并管理成员

  3. 访问团队中的专案并创建新专案

  4. 访问团队的专案模板并创建新模板

团队设置

访问团队设置以更改团队名称、调整权限、管理团队成员、更改批准通知或删除团队。

要访问团队设置:

  1. 点击侧边栏的团队名称即可打开团队页面

  2. 在团队页面上,单击团队名称旁边的下拉箭头

  3. 选择 编辑团队设置

只有团队成员才能访问团队设置。

团队设置窗口有 3 个主要选项卡:

  • 基础设置

  • 成员

  • 高级设置

基础设置

在基础设置选项卡中,您可以:

  1. 编辑团队名称

  2. 编辑团队描述说明

成员

在成员选项卡中,您可以:

  • 查看团队中所有成员以及有权访问指定专案的受限访问成员的列表

  • 将鼠标悬停在成员姓名上可将其他成员或您自己从团队中删除

  • 向当前只能访问团队中部分专案的受限访问成员授予完整的团队访问权限

  • 邀请新成员加入团队

作为团队成员,您可以:

  • 访问团队中所有对团队公开的专案

  • 调整团队隐私权限

  • 邀请成员加入您的团队

  • 从您的团队中删除成员

  • 重命名你的团队

团队管理员可以限制其中一些团队成员的能力。在此处了解有关团队管理控制的更多信息 。

注意:当成员从团队中删除时,他们已加入的该团队下的专案成员身份也会被同时删除,但不会影响已分配给他们的任务,他们可以从“我的任务”中继续执行这些任务。只有当他们被从组织中移除时,他们的任务分配关系才会被同时清空。

高级设置

在高级选项卡中,您可以:

  1. 删除团队

如果您要删除的团队是某个事业部管理中的团队,则必须先将其从该事业部中移除,然后才能删除。如果团队被删除,删除它的人将收到一个恢复团队的链接。删除团队将删除其所有专案,包括具有不同隐私设置的专案(您可能看不到这些专案)。

将专案移至另一个团队

您只能将专案移至您已经加入的团队 。

要将专案移至另一个团队:

  1. 单击下拉箭头

  2. 单击编辑专案详细信息

  3. 选择团队中输入目标团队的名称

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