团队管理员和成员
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团队管理员是 CreatiBI 中每个团队中 都会存在的角色。团队管理员可以访问团队的高级设置功能,控制谁可以编辑团队以及允许加入团队的成员/访客。一个团队可以有一个、多个甚至零个团队管理员。
创建新团队的用户将被自动指定为团队的管理员。团队管理员可以控制团队和团队成员的角色。
团队管理员可以邀请其他用户加入团队并指定他们在该团队中的角色级别,无论是作为 团队成员 还是其他 团队管理员。只有团队管理员可以指定其他人作为额外的团队管理员或将现有团队管理员降级回团队成员。
团队不需要有团队管理员:没有团队管理员也可以存在。在这种情况下,团队成员可以在团队内采取任何行动。但是,如果团队之前有一位团队管理员限制了团队成员的能力,那么即使团队管理员被删除,这些限制也将保留。当团队没有团队管理员时,任何非访客身份的团队成员都可以从团队设置窗口中申请成为团队管理员角色。
团队管理员 可以 采取以下操作:
随时编辑团队名称和团队描述
随时编辑团队隐私类型或删除团队
编辑团队中的团队成员或团队管理员角色
随时添加或删除任何团队成员
编辑团队设置对话框的高级设置选项卡上找到的任何 权限设置
注意:有些事情是任何人都无法做到的,甚至团队管理员也无法做到。这些包括:
如果组织的帐单所有者是其所属的唯一团队,则无法从团队中删除其组织的帐单所有者
让访客成为另一个团队管理员
团队成员 可以 采取以下行动:
如果团队管理员允许,编辑团队名称和团队描述
如果团队管理员允许,编辑团队隐私类型或删除团队
邀请访客和成员加入团队,但这些邀请可能需要首先经过团队管理员的审核和批准
如果团队管理员允许,则从团队中删除其他团队成员
如果团队还没有团队管理员,可以申请成为团队管理员角色
这不适用于访客身份
团队成员 不能 采取以下行动:
适用于团队管理员的所有相同限制,加上:
删除或降级现有团队管理员
将其他团队成员提升为团队管理员
编辑团队设置对话框的高级设置选项卡上的任何 权限设置
部分设置功能只有在专业版、商业版或企业版才可控制,请访问我们的定价页面了解更多版本功能差异信息。团队管理员(不包括团队成员)可以通过两个设置项来管理团队中谁能够编辑团队的各个方面:
“谁可以编辑团队名称和描述?”
“谁可以编辑团队隐私级别以及删除团队?”
这些设置有两个选项:“所有团队成员”或“仅限团队管理员”。
创建新团队时,这些设置默认设置为“所有团队成员”。
CreatiBI 中的团队可以设置为两种不同的隐私类型:
公开的(可被主动发现,需要申请加入)
隐私的(不可被主动发现,被邀请才能加入)
“谁可以批准加入此团队的请求”设置适用于专业版及以上版本
对于请求团队的成员资格,团队管理员可以使用“谁可以批准加入此团队的请求”选项来管理谁可以批准或拒绝加入团队的请求。
当选项设置为“所有团队成员”时,当团队外的 CreatiBI 用户请求加入团队时,所有团队成员都会收到通知,并可以批准/拒绝该请求。
当选项设置为“仅团队管理员”时,当团队外的 CreatiBI 用户请求加入团队时,只有团队内的团队管理员会收到通知并可以批准/拒绝该请求。
“邀请加入该团队的新访客必须得到团队管理员的批准”设置适用于商业版及以上版本
关闭该开关后,团队成员可以自由地将访客添加到团队中。
打开开关后,团队成员必须请求将访客添加到团队。团队管理员必须批准该请求。
“邀请加入该团队的新成员必须得到团队管理员的批准”设置适用于商业版及以上版本
当关闭该开关时 ,团队成员可以自由地将使用相同邮件域的成员添加到团队中。
当切换开关打开时 ,团队成员必须请求将使用相同邮件域的成员添加到团队中。团队管理员必须批准该请求。
“只有团队管理员可以从该团队中删除成员或访客”设置适用于商业版及以上版本
当开关关闭时 ,任何团队成员都可以从团队中删除任何其他团队成员(团队管理员除外)。
当开关打开时 ,只有团队管理员才可以从团队中删除其他团队成员。
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