组织
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组织根据公司的统一电子邮件域名,在单个组织空间中链接所有使用相同公司邮箱域名注册的员工。在组织内,您和您的同事可以分成团队来协作处理您的专案,每个专案都可根据业务属性灵活定义从脚本撰写、视频审查到创意管理与分发以及数据报告等多个功能选项来管理和执行一次完整的营销活动。
如果您或您的公司没有唯一的共享电子邮件域,您可以在 协作空间 中进行协作。
组织中有不同类型的人员:组织成员、组织 访客 和 受限访问成员 。内部员工将是您组织的成员,外部协作者(如与您合作的创意供应商)将是您组织中的访客。例如, alex@yourdomin.com 是组织 yourdomin.com 的成员,而使用任何其他电子邮件地址(例如 @gmail.com
或 @anotherdomin.com
)加入组织的任何人都是该组织 yourdomin.com 的访客 。
您无法将组织成员转换为访客。组织中的成员资格由该人的电子邮件地址自动确定。
组织成员
组织成员身份取决于您注册时使用的电子邮件地址关联的域名。要成为组织的成员,您必须使用企业的电子邮件地址进行注册。使用企业的电子邮件地址注册成功后将自动加入组织,并成为组织成员。组织成员可以:
创建新 团队
查看可以请求加入的组织内已创建团队的完整列表
通过团队设置查看组织中其他成员和访客的姓名和电子邮件地址。 组织的管理员还可以通过其组织设置查看组织成员和访客的完整列表。
访问已向团队公开的专案或受邀加入项目
自动加入您组织的成员必须请求加入或受邀加入您的团队之一,以便与正确的团队进行协作。 在这里了解更多信息。
组织访客
您可以邀请您的客户或服务商加入您的组织与他们展开协作、你的客户或服务商的账号使用的邮件地址不是您企业的电子邮箱(可能会是@gmail.com、@163.com),这些人将成为组织的访客。访客在您的组织中的访问权限有限,只能看到明确与他们共享的内容。组织访客只能通过受邀加入团队。他们无法创建、查看或申请加入任何其他团队的请求。
组织访客可以通过分享他们已加入的专案或任务来邀请其他访客加入您的组织。(付费组织可通过设置来控制访客的邀请权限)
在组织的成员列表中,访客的名字旁边将有一个地球图标标识为访客身份。
受限访问成员
每个团队都有自己的成员和专案。那些无权访问团队内所有专案的人员将在团队设置成员选项卡中显示为受限访问成员。受限访问成员可以访问他们已加入的专案,但无法访问团队页面并且看不到团队中他并未加入的其他专案。
组织成员和组织访客都有可能成为某个团队的受限访问成员。拥有受限访问成员身份的组织成员也会计入您的席位分配数量。
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