协作空间

什么是协作空间?

协作空间可供任何人群使用,不需要像组织那样使用通用的公司电子邮件域。

协作空间与组织的区别

协作空间

组织

使用个人电子邮箱注册

必须使用公司电子邮箱注册

只有一个团队

可创建多个团队

无法创建新团队

可以创建多个团队

任何人都可以添加为协作空间的成员或受限访问成员。

组织成员由共同使用的企业邮箱地址决定。使用非企业邮箱地址的所有其他人都将以访客身份加入您的组织。

每个空间成员都会计入坐席

组织访客不会被不计入坐席

协作空间中的人员

工作区中有两种类型的人员:工作区 成员受限访问成员。工作区成员可以完全访问您的工作区,而受限访问成员则仅限于与其明确共享的项目、任务和消息。

协作空间成员

协作空间成员可以完全访问与空间共享的所有专案。所有协作空间成员都 可以

  • 重命名协作空间

  • 将协作空间升级为付费计划

  • 成为协作空间的账单所有者

  • 邀请人员或从协作空间中删除人员

  • 将人员转换为协作空间成员或受限访问成员

受限访问成员

受限访问成员是对您的协作空间具有受限访问权限的人员。访问权限受限的成员只能看到您与他们共享的专案。您可以邀请客户、服务商或其他合作的第三方作为受限访问成员,授予他们访问相关专案或任务的权限,而无需授予他们访问整个协作空间中所有内容的权限。受限访问成员 不能

  • 重命名协作空间

  • 将协作空间升级为付费计划

  • 成为协作空间的账单所有者

  • 邀请人们作为完整的协作空间成员

  • 从协作空间移除人员

  • 将人员转换为协作空间成员或受限访问会员

受限访问成员 可以

  • 创建新专案

  • 编辑已与其共享的专案和任务

  • 邀请其他受限访问成员

访客在协作空间中不存在。协作空间的每个成员,包括受限访问成员都会计入席位数量。

识别成员和受限访问成员

(配图:管理控制台的成员管理界面,可以看到有成会员和受限访问成员的统计与成员列表)从 左侧边栏的“成员”选项卡中,您可以:

  1. 查看成员统计概览

  2. 选择 受限访问成员

  3. 选择 删除 以删除成员

  4. 邀请成员加入

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