管理协作空间

协作空间的管理控制台

访问协作空间的管理控制台,您可以:

  • 编辑协作空间名称

  • 管理协作空间人员和邀请人员

  • 管理协作空间的付费账单

只有协作空间的成员才能访问管理控制台。受限访问成员不能访问管理控制台。

管理协作空间成员

作为协作空间成员,您可以使用管理控制台来:

  • 邀请其他成员和受限访问成员

  • 取消邀请

  • 将成员转换为受限访问成员,或者反之

  • 删除成员和受限访问成员

通过管理控制台访问“成员”选项卡

  1. 点击您的个人资料照片,然后 从下拉菜单中选择管理控制台

  2. 导航至 “成员” 选项卡

转换成员和受限访问成员身份

您可以将任何协作空间成员转换为受限访问成员以限制其访问权限,或将任何受限访问成员转换为协作空间成员以授予其访问协作空间中所有公开专案的权限。(配图:协作空间的管理控制台的成员界面,打开了更多操作)

  1. 导航到 协作空间管理控制台中的“成员”选项卡

  2. 单击人员姓名右侧的三点图标,然后单击 “成员” (或 “受限访问成员”)以在两种身份之间切换。

邀请人员

您可以通过管理控制台的“成员”选项卡邀请其他人加入您的协作空间(配图:协作空间的管理控制台的成员界面,打开了邀请弹窗)

从管理控制台邀请:

  1. 导航至 “成员” 选项卡

  2. 单击 邀请 成员按钮

  3. 输入此人的电子邮件地址

  4. 您可以从下拉菜单中选择一个专案

  5. 单击 发送 按钮

您可以通过在管理控制台的“成员”选项卡中单击用户姓名旁边的三点图标,将该用户设置为受限访问成员 。

取消邀请

  1. 导航至 管理控制台中的“成员”选项卡

  2. 从这里找到您想要取消其邀请的用户

  3. 单击三点图标

  4. 您将看到取消邀请的选项 单击此选项可取消邀请

您取消邀请的人员仍会收到邀请电子邮件,但点击链接将不再将他们引导至您的协作空间,他们会看到“抱歉,您无权访问” 错误消息提示页面。

移除成员

如果您不再希望成员或受限访问成员有权访问协作空间的专案或任务,请从协作空间中移除他们。

  1. “成员” 选项卡中,单击成员姓名旁边的三点图标

  2. 单击 移除

当某人从您的协作空间中移除时,该人创建的任务、专案将仍然保留,但之前分配给他的任务将会变成没有指派对象的状态,比如指派给被移出者的脚本撰写任务,在移除后,脚本撰写者字段的值将会变为无指派对象状态。

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